Juliano Oliveira, Diretor de Administração e Finanças |
Com a temática aquisições, contratações e
fiscalização dos serviços, aconteceu no Rio de Janeiro e transmitido pela web a
todas as unidades regionais o Workshop de Redesenho de Processos e Reestruturação
da Diretoria de Administração e Finanças, que foi apresentado pelo diretor
Juliano Oliveira a sua equipe.
Antes do workshop, foi colocado na intranet
questionário onde os empregados puderam opinar sobre os processos de trabalho
de responsabilidade da diretoria, no intuito de atender às necessidades da
empresa e fazer um diagnóstico da área.
Com 367 participantes, os questionários
respondidos foram usados como reflexão de como o público interno avalia os
procedimentos de rotina de bens e serviços e, também, o perfil dos usuários. Em
50% das respostas, foi constado que as pessoas conhecem a estrutura e o
planejamento dos serviços.
Juliano Oliveira ressaltou a importância da
adesão ao sistema Comprasnet do Governo Federal, em
todas as unidades da CPRM, como instrumento-padrão de aquisições e contratações
para atendimento às necessidades da empresa, respeitando os critérios de
transparência e legalidade exigidos, além de constituir em boas práticas de
governança pública, e a consequente redução de custos com os ganhos em escala e
melhoria de logística de abastecimento.
Outro ponto importante para o sucesso do
projeto de implantação do Centro de Aquisições e Serviços Compartilhados é a
utilização definitiva do SEI - Sistema Eletrônico de Informações, em âmbito
nacional, de forma a contribuir com a gestão eficiente de suprimento de bens e
serviços, cujo contrato foi assinado entre a CPRM e o Ministério do
Planejamento, Desenvolvimento e Gestão no dia 09 de outubro, durante reunião
com o Conselho de Administração.
“O sucesso desse projeto depende do
envolvimento e comprometimento de todos para que possamos alinhar os nossos
processos. Para isto é fundamental a comunicação e interação entre as
respectivas áreas demandantes e o departamento responsável, com o objetivo de
implantarmos em conjunto o Centro de Aquisições e Serviços Compartilhados no
âmbito da empresa”, finalizou Juliano.
Assessoria de Comunicação
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